Електронне свідоцтво про шлюб у «Дії» використовується як зручний інструмент для підтвердження факту шлюбу, але не замінює оригінал при ініціюванні розірвання шлюбу через суд. Судова практика свідчить про сталу вимогу саме оригіналу свідоцтва про шлюб або повторно виданого дубліката, який залишається в матеріалах справи після ухвалення рішення.
Чому свідоцтво з «Дії» не підходить для суду
Електронний документ у «Дії» відображає дані Державного реєстру актів цивільного стану й придатний для пред’явлення в типових побутових та адміністративних ситуаціях, наприклад при зміні прізвища чи працевлаштуванні.
ЦПК України дозволяє подавати письмові докази як в оригіналі, так і в належним чином засвідченій копії, а також в електронних копіях, посвідчених КЕП. Учасник справи зобов’язаний лише повідомити про наявність оригіналу та зазначити, у кого він зберігається, а суд за необхідності може витребувати його додатково. Проте при зверненні до суду з позовом про розірвання шлюбу виникає питання щодо достатності електронної форми або копії документа.
У практиці судів першої інстанції усталилося застосування підходу, за якого відсутність оригіналу свідоцтва про шлюб визначається як недолік позову, що перешкоджає відкриттю провадження.
Суди першої інстанції:
-
-
залишають позови без руху, якщо оригінал свідоцтва не додано;
-
відмовляють у поверненні оригіналу після розірвання шлюбу, залишаючи його у справі;
-
Суди апеляційної інстанції:
-
-
визнають подібні вимоги проявом надмірного формалізму;
-
наголошують, що Постанови Пленуму Верховного Суду мають рекомендаційний характер і не створюють процесуального обов’язку подавати саме оригінал.
-
Попри аргументацію апеляційних судів, у реальному провадженні ключовим залишається ризик затягування відкриття справи при відсутності паперового свідоцтва.
Основні причини, чому суди наполягають на паперовому документі:
- необхідність унеможливлення паралельного використання свідоцтва під час тривалого процесу;
- недопущення одночасного існування свідоцтва про шлюб і рішення суду про його розірвання;
-
посилання на постанову Пленуму Верховного Суду України № 11 від 21.12.2007 року.
Що робити
Для уникнення ризику відмови у відкритті провадження доцільно завчасно замовити дублікат свідоцтва про шлюб через портал «Дія» з подальшим отриманням паперового документа.
Короткий алгоритм дій:
-
Авторизація на порталі «Дія» з використанням електронного підпису.
-
Вибір послуги «Повторна видача свідоцтва про шлюб».
-
Заповнення онлайн-заяви та вибір зручного способу отримання (у ДРАЦС або з доставкою).
-
Оплата адміністративного збору та підписання заяви електронним підписом.
-
Отримання паперового дубліката й подальше використання його як оригіналу для подання до суду.
З огляду на практику судів першої інстанції найбезпечнішим рішенням залишається подання паперового свідоцтва або дубліката з ДРАЦС/«Дії». Електронний документ зручний для повсякденності, але не гарантує безперешкодного відкриття провадження у справі про розлучення.